Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
Landkreis Tuttlingen
78532 Tuttlingen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
- weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
- Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
- Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
- Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
- Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
- Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Engagement
- Organisationstalent
- Flexibilität