Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d)

Das Wichtigste vorweg: die Lebensfreude ist Bestandteil unserer Arbeit und unseres Zusammenlebens. Jedenfalls haben wir Lautenbacher dies so für uns definiert.

Die Umsetzung gelingt meist wunderbar; zumindest sind wir immer auf dem Weg mit diesem schönen Ziel vor Augen.

Dieses klare Bekenntnis zur Lebensfreude – und damit zur Lebensqualität – ist das Eine. Das Andere ist ein fein ausgestatteter Werkzeugkoffer, randvoll mit Idealen und Werten, die uns in unserem Handeln unterstützen.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.06.2026 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (24-32 Std. / Wo) eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat

und freuen uns über motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden möchten und einen Sinn in ihrer täglichen Arbeit sehen wollen !

WAS WIR BIETEN

• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach TVöD VKA E9a
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Corporate Benefits, Gastronomie und Kultur

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
• Organisationsstärke sowie diplomatisches Geschick
• Ausgeprägtes Zeitmanagement
• Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Fremdsprachen von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

AUFGABEN:

• Führung des Front-Office gemeinsam mit Kolleg*innen
• Steuerung des Telefon- und Mail-Verkehrs
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Dokumentation von Meetings
• Bearbeitung von Aufgaben des Vorstandssekretariats
• Erstellung und Verteilung von Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen der Verwaltung
• Vertragswesen und Spendenverwaltung für die Lautenbacher Gemeinschaften gGmbH

Interessiert?

Füllen Sie unser Formular zur Initiativbewerbung in 60 Sekunden aus - ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen von Ihnen benötigen, setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung oder Sie bringen diese einfach zum Bewerbungsgespräch mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!