Mitarbeiterin Front Office / Empfang / Quereinsteiger (m/w/d)

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Expert:innen und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen.

Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter:in Empfang (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort Vollzeit die gesamte Büroorganisation?

• Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens – Gäste, Dienstleister sowie Kolleg:innen fühlen sich bei Dir jederzeit willkommen und bestens betreut
• Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen
• Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten
• Du assistierst bei Tätigkeiten im Gebäudemanagement
• Du verantwortest die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
• Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick

• Genieße 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit ein Sabbatical zu nehmen.

• Sorge gleichzeitig für Deine Gesundheit und für die Umwelt mit unserem JobBikeLeasing, Firmenfitness und Jobticket.

• Freue Dich auf eine Du-Kultur sowie auf tolle Events oder After-Work Specials, wo der Spaß nicht zu kurz kommt.

• Nimm unser intensives Onboarding, unsere Schulungsangebote sowie unser Mentorenprogramm wahr, um für alle Eventualitäten gerüstet zu sein.

• Sichere Dir Deine Zukunft, indem Du von uns Deine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen bezuschusst bekommst.

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