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HBB Holzbau Bayern GmbH & Co. KG
92 Bodenwöhr, Deutschland
vor 2 Tagen
Vollzeit
HBB Holzbau Bayern
Wo Zukunft aus Holz entsteht
HBB Holzbau Bayern vereint unter einem Dach vier starke Marken:
FischerHaus, Naturholzhaus, HBB Wohnungsbau und HBB Objektbau.
Unser Unternehmen steht für modernes, nachhaltiges Bauen mit Holz – von individuellen Einfamilienhäusern über ökologisch durchdachte Naturholzhäuser bis hin zu komplexen Wohn- und Gewerbebauten für private und öffentliche Auftraggeber.
Was uns verbindet: Zuverlässigkeit, Vertrauen und Ehrlichkeit. Werte, die wir täglich leben. Alles andere kann man lernen.
Was uns antreibt: gemeinsamer Erfolg, der sich für alle auszahlt.
Aufgaben
Telefonzentrale
- Betreuung der Telefonzentrale und zuverlässige Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
E-Mail- und Postmanagement
- Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer (z. B. info@holzbau-bayern.de) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen
- Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost
Prospektversand & Messevorbereitung
- Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten
- Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro
Empfang & Gästebetreuung
- Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen
Administrative Unterstützung
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z.B. Ablage und Strukturierung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, etc.)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im termingerechten und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten
- leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg und div. soziale Komponente
- halbjährliches Urlaubsgeld
- flexible Arbeitszeiten -
Beste Vereinbarkeit von Job und Familie - Angebote zur persönlichen Weiterbildung und Schulungen
- modernes Arbeitsumfeld und Gestaltungsfreiraum
- ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- AG-Zuschuss zur betrieb. Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Extrabetrag durch eine Mitarbeiter-Kreditkarte
JBSD_DE