Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Universität Duisburg-Essen
45127 Essen-Stadtbezirke I, Deutschland
Heute
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden
- Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz
- Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware
- Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen
- Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung)
- Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation
- Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz
- Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen