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Mitarbeiter / in Zentrale / Empfang (m/w/d)

GWG zu Köln eG
location50667 Köln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Vollzeit

Unser Angebot

  • Ein zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft
  • Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld sowie im Anschluss eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub und darüber hinaus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend, Silvester und Rosenmontag
  • Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team
  • Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung
  • Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches
  • Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
  • Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister
  • Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern
  • Koordination und Betreuung der Hauswarte
  • Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches
  • Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen
  • Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken
  • Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern