Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d)
Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d)
Im Bereich Unternehmensorganisation
ï Schweinfurt ï± Vollzeit (39 h) ï´ unbefristet ï ab sofort
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Das sind Deine Kollegen
Organisation. Service. Gastfreundschaft. Gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf.
Unser Team Zentrale Dienste ist eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen – für Beschäftigte, Besucher und externe Partner. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Empfang, Poststelle, Besprechungsräume, Fuhrpark und viele organisatorische
Abläufe reibungslos funktionieren.
Das bestehende Team besteht aus einem Teamleiter und drei Kolleginnen, die wir nun aufgrund steigender Anforderungen und wachsender Aufgaben um eine weitere motivierte Unterstützung verstärken möchten.
Wenn du Freude an Organisation, Service und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix hast, dann passt du perfekt zu uns.
Das sind Deine Aufgaben
Du begrüßt, betreust und leitest unsere Besucher entsprechend unserer internen Vorgaben weiter.
Du kümmerst dich um den täglichen Postein- und -ausgang sowie um Boten- und Kurierdienste.
Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen.
Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst das Catering und stellst die nötige Ausstattung bereit.
Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen).
Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, gibst Schlüssel und Servicekarten aus und führst die regelmäßigen Führerscheinkontrollen durch.
Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei Fahrzeugrückgaben oder der Abstimmung mit Servicepartnern.
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernimmst die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
Empfangs- und Servicezeiten:
Grundsätzlich arbeiten wir mit einem flexiblen Gleitzeitmodell. Die Mitarbeitenden stimmen sich innerhalb des Teams eigenverantwortlich ab, um die durchgehende Besetzung des Empfangs während der Servicezeiten sicherzustellen:
Montag bis Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr
Dadurch verbinden wir Flexibilität mit einer zuverlässigen Erreichbarkeit für unsere Kunden und Besucher.
Das bringst Du mit
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büromanagement oder als Hotelfachkraft.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Office-, Service- oder Empfangsbereich mit.
Du überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Du verfügst über gute MSâOfficeâKenntnisse und hast Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Das bieten wir - unsere Benefits
Interessiert?
Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.
Sandra Schmitt
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-2770
Hilf uns dabei den Prozess möglichst schlank zu halten und bewirb Dich nicht per Mail sondern über den Button jetzt bewerben. Vielen Dank für Deine Unterstützung.
Deine Zeit ist wertvoll – bei uns zählt sie
Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte
freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.
ï Wir sind ein Team, das macht uns aus:
Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch
am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.
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Hier findest Du uns:
Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns
höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute
Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.
ï Und wir tun noch mehr für Dich:
Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche Krankenversicherung,
Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per
Gehaltsumwandlung.
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