Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat im Jugendbildungswerk und für die allgemeine Verwaltung

Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

einen Mitarbeiter (w/m/d)

für das Sekretariat im Jugendbildungswerk und für die allgemeine Verwaltung

(befristet als Krankheitsvertretung für voraussichtlich 6 Monate)

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. In unserem Amt für Schulen, Jugend und Kultur führen Sie die Geschäftsstelle des Jugendbildungswerks und der Jugendförderung und erledigen dort interessante, projektbezogene und allgemeine Verwaltungsaufgaben für und mit unseren Bildungsreferenten und -referentinnen. Sie bearbeiten Zuschussanträge und Honorarverträge, koordinieren Termine und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten u.a. bei der Abwicklung von Spendenaktionen, Schulungsreihen und Projekten der Kommunen und Arbeitsgemeinschaften der Jugendarbeit ein. Darüber hinaus unterstützen Sie das Sekretariat der Amtsleitung mit der Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben und -aufträge

Aufgaben

• Sicherstellung der Verwaltungsaufgaben des Jugendbildungswerks und die damit verbundene Sachbearbeitung
• Unterschiedliche Terminkoordination z.B. Planung, Koordination und Nachbereitung
• Sichtung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung von Materialausleihe
• Verwaltung von Anträgen, Honorarverträgen, zugewiesenen Haushaltstellen, Abwicklung der Jugenleitercard etc.
• Fachliche und praktische Mitarbeit bei der Gruppenleitung und den Bildungsreferenten und -referentinnen z.B. Organisation und Abwicklung von Schulungsreihen und Projekten der Kommunen (z.B. 1x1 der Ferienspiele)
• Organisation der AGs der Jugendbildung und Jugendförderung: Netzwerk-AG und AG Jungen / Mädchen und Kinder)

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
• Kenntnisse der Arbeits- und Handlungsanweisungen des MTK
• Kenntnisse der Organisationsstruktur des MTK
• Kenntnisse SGB VIII und kommunalrechtliche Vorschriften

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie nutzen Ihre Planungs- und Organisationsfähigkeit, um die unterschiedlichen Interessen der Beteiligten zu bündeln.
• Sie handeln und denken vorausschauend und umsichtig.
• Ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt und gutem Zeitmanagement geprägt.
• Sie verfolgen Ihre Ziele konsequent und argumentieren schlüssig.
• Sie gestalten Ihre Aufgaben aktiv und konstruktiv in der Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und Ihren Kooperationspartnerschaften.
• Sie sind dienstleistungsorientiert und besitzen Eigeninitiative, die Sie befähigt, Ihre Aufgaben zielorientiert zu lösen.
• Sie haben Spaß daran, sich zu vernetzen und neue Ideen zu entwickeln.

Benefits

Wir bieten …

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID 1431837 über Join oder unsere Homepage und Stellenmarkt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Uwe Weidner unter der Telefonnummer 06192 201-1875 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website.