Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Mitarbeiter Office- und Empfangsmanagement (w/m/d)
(in Stuttgart)
Aufgaben
- Büromaterialmanagement: Beschaffung und Bestückung des Büromaterialschrankes
- Kurierfahrten auf Anforderung, Heilbronn wöchentlich, Reutlingen und Ulm nach Bedarf, laden des Elektrofahrzeugs nach Gebrauch
- Kontrolle und Ausstattung der Besprechungsräume
- Verantwortung für alle Kaffeemaschinen in Stuttgart inkl. der Akademie
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (außer Pakete)
- Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung an den Empfängen in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und/oder Ulm
- Transpondermanagement für neue Mitarbeitende in Stuttgart
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Hotelfach- oder Gastronomiebereich
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
- Reisebereitschaft/Führerschein
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen
- Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
Wir bieten
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement mit Fitnessprogramm und vielen weiteren Angeboten
- Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & rechtlichen Voraussetzungen vorliegen
JBSD_DE