Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim
Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen?
Dann suchen wir genau Dich!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche).
Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:
- Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
- Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden
- Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang
- Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo)
- Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung)
- Dokumentenmanagement & Ablageorganisation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert
- Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck! Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld
- Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung
Dein nächster Schritt 🚀
Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben.
Noch unsicher? Lass uns reden!
Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht?
Sprich gerne mit uns! Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob’s passt.