Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management (50%)

Wir suchen eine engagierte Person für unser Office Management, die uns dabei unterstützt, die Abläufe an unserem Standort in Donaueschingen reibungslos zu gestalten. Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann, indem du für ein funktionierendes und angenehmes Arbeitsumfeld sorgst.

Tätigkeiten

• Office Management und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Fuhrparkmanagement für die deutschen Standorte
• Einkauf (Bestellwesen und Verwaltung)
• Verwaltung von internen Lizenzen
• Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in vor Ort
• Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung und Verteilung der Post
• Schnittstelle zu HR, Buchhaltung und Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
• Strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Bewerbungsprozess

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins zu.