Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Auftragsmanagement
ab dem 01.05.2026 und unbefristet
Aufgaben
- Winterdienst-Regelleistungen (monatliche Prüfung von Winterdienstrechnungen)
- Steuerung der Winterdienstfirmen unter Einhaltung der Verträge
- Winterdienstmangelmanagement (1., 2. Mangelmeldung und Einleitung der Ersatzvornahme über die SRZ)
- wöchentliche Abstimmung mit der SRZ
- Kommunikation mit PPM über zentrales E-Mail-Postfach und Telefonie
- Führen von Lieferantengesprächen
- Akquise von Ersatzvornahmefirmen
- Prüfung von WD-Ersatzvornahmerechnungen
Profil
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobiliengewerbe
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse in baulichen und bautechnischen Gewerken, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement
- Persönlich: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), Organisations- und Improvisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
Wir bieten
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 45.277,00 bis 54.333,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
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