Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern. Und mit vielen Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungszentrum in Neustadt a.d. Aisch suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (m/w/d)
für Empfang und Organisation

(in Teilzeit mit aktuell 17 Stunden/Woche -

befristet bis 30.09.2028)

Anstellungsart: Vollzeit

• Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum
• Betreuung von Teilnehmenden, Lehrbeauftragten und Prüfungsaufsichten
• Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.)
• Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen
• Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung
• Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach
• alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf
• vorzugsweise Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung
• eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in MS Office

VON VORTEIL SIND:

• Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung Organisationstalent
• Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen
• Erfahrung in der Arbeit und im um Umgang mit Jugendlichen und Heran­wachsenden
• Fahrerlaubnis der Klasse B

• eine bis 30.09.2028 befristete Teilzeitstelle, mit der Option in absehbarer Zeit auch auf Vollzeit zu erhöhen, in einem in die Zukunft ausgerichteten Unter­nehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA)
  (ent­spricht je nach einschlägiger Berufserfahrung einem Monatsbruttogehalt von ca. 1.400,- bis 1.700,- Euro bei 17 Wochenstunden)
• alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie bei besonders heraus­ragendem Einsatz, Vermögenswirksamen Leistungen und ggf. eine arbeit­geberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
• eine offene Kultur der Zusammenarbeit
• zeitgemäße technische Ausstattung

WEITERE BENEFITS:

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• steuerfreier Sachbezug

Besuchen Sie uns einfach und lernen Sie unser Bildungszentrum unverbindlich kennen!

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer NEA 26/06 bis zum 12.04.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.

Der Leiter des Bildungszentrum Herrn Thorsten Göbel erteilt gerne am 25.03.2026 von 12:30 bis 17:30 Uhr und am 10.04.2026 von 12:30 bis 17:30 Uhr telefonische Aus­künfte unter 09161/781-3123.

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