Mitarbeiter (m,w,d) für dieTeilnehmenden-Lohnbuchhaltung mit Finanzbuchhaltungskenntnissen

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung mit Finanzbuchhaltungskenntnissen
Kennziffer: 2026.TNL

Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Lohnbuchhaltung sowie als Unterstützung für die interne Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (mind. 20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Zu Ihren Hauptaufgaben im TN-Lohn gehören:

• Bearbeitung und Vorbereitung von Teilnehmenden-Löhnen, insbesondere Werkstättenlohn/WfbM nach geltenden Richtlinien
• Regelmäßige Mitteilungen von Lohnänderungen an das externe Lohnsteuerbüro
• Prüfung von Probeabrechnungen
• Sicherstellung korrekter lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Abrechnungen
• Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Entgelten, Zuschlägen, Abzügen und Zusatzleistungen
• Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung von Deutschlandtickets
• Bearbeitung von RV-Meldungen an die Behörden
• Kontenklärungen im Buchhaltungsprogramm Simba
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Ansprechpartner:in für Teilnehmende, andere Abteilungen sowie das externe Lohnsteuerbüro

Zu den Hauptaufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung gehören u.a.:

• Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfungen, inkl. Bearbeitung des digit. Rechnungseinganges
• Kontenklärungen, Verwaltung der OP-Listen und Mahnwesen
• Erstellung von monatlichen Buchungsdatenlisten
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kostenträger
• Abrechnungen der SV-Berechnungen mit den Kostenträgern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Teilnehmenden-Lohn, Werkstättenlohn oder vergleichbare Lohnarten
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• idealerweise Kenntnisse in der Abrechnungssoftware SBS-Lohn und im Buchhaltungsprogramm Simba
• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Vernetztes und analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• interessante Aufgabenbereiche
• persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• ein freundliches und unterstützendes Team
• sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge und VWL
• zentrale Lage – Hamburg Mitte
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub [in 2026 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit während der Weihnachtsschließzeit ohne Anrechnung v. Urlaubstagen]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks

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