Zusammenfassung
- €3.200 - €3.500 pro Monat
- Arbeitnehmerüberlassung
- Kontakt: Roy Rosslau
- Kontakt E-Mail: roy.rosslau@randstad.de
- Referenznummer: C01299291
Job Details
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können und aktiv zum Erfolg eines großen Immobilienunternehmens in Berlin beitragen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter m/w/d für Bewirtschaftung, der mit Leidenschaft und Expertise in der Fachabteilung überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute! Bei uns stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Mittelpunkt – wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Das bieten wir Ihnen
- Wir bezahlen Sie fair nach GVP- Tarifvertrag Zeitarbeit.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Fähigkeiten
- Facility-Management
- Immobilienbetriebswirtschaft
- Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
- SAP-Basis-System
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Deutsch
Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Bereich des Facility Managements.
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
- Erfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten.
- Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel) sowie bei der Nutzung des Internets.
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe.
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und kunden-/adressatenorientiertes Verhalten.
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit.
- Gutes Urteilsvermögen.
- sehr gute Deutschkenntnisse mind. C1 Niveau
Ihre Aufgaben
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere:
- Vertragswesen: Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en.
- Beschaffung & Vergabe: Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe.
- Leistungsbeschreibungen: Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Objektmanagement/Betriebsmanagement/Baumanagement.
- Energiemanagement: Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP.
- Personalverwaltung: Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals / Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage (nach Genehmigung durch das Objektmanagement) beim Bereich Organisation/Personal wegen der Lohnabrechnung.
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP und dem IT-Fachverfahren BALIMA u. a. Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit der/dem Objektmanager*in.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Roy Rosslau
Senior Consultant und Unitleitung