Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

• 30 Tage Urlaub
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
• Vermögenswirksame Leistung
• Fahrradleasing
• EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
• Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
• Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungen Familie & Beruf
• Möglichkeit von Sabbaticals
• Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche bezahlte Freizeit
• Fort- und Weiterbildung

*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.

• Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination und Buchung sowie Planung der Konferenzräume
• Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
• Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Annahme und Versand von Paketpost
• Führen der Handkasse
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Dienstzeiten im wöchentlichen Wechsel: 8:00 bis 13:00 bzw. 12:00 bis 17:00 Uhr
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
• Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
• Euro-Fahrerlaubnis B