Mitarbeiter im Schulsekretariat (M/W/D)

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum 01.12.2026 für die Musikschule des Landkreises mit Verwaltungssitz in Bad Königshofen i. Gr. zwei

Mitarbeiter im Schulsekretariat (M/W/D)

in Teilzeit, wobei eine individuelle Festlegung der Wochenstunden möglich ist (jeweils ca. 14 - 25 Stunden/Woche).

Die Musikschule ist eine kulturelle Bildungseinrichtung mit einem vielfältigen Unterrichtsangebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur musikalischen Bildung und zum kulturellen Leben der Region.

IHRE AUFGABEN

› Organisation und Verwaltung des Musikschulbetriebs

› Telefonische und persönliche Auskunft für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte

› An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern

› Pflege der Schüler- und Kursdaten (Verwaltungssoftware)

› Termin- und Raumplanung in Abstimmung mit der Schulleitung

› Unterstützung bei Konzerten, Veranstaltungen und Wettbewerben

› Schriftverkehr, Ablage und allgemeine Büroorganisation

› Mitarbeit bei Gebührenabrechnung

IHR PROFIL

› Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

› Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

› Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

› Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

› Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

› Interesse an Musik und kultureller Bildungsarbeit von Vorteil

› Erfahrung im Schul- oder Kulturbereich wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN

› Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten

› attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)

› Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)

› Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike

› umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

› Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“

› ein gutes Betriebsklima

› eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Stäblein (frank.staeblein@musikschule-rhoen-grabfeld.de, Tel. 09761- 39485210) bzw. Frau Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur Verfügung.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.04.2026 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.04.2026 und 15.04.2026 statt.

Landratsamt Rhön-Grabfeld

Personalentwicklung

Spörleinstraße 11

Bad Neustadt a. d. Saale