Mitarbeiter im Gebäude-Management & Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Die CBC Cologne Business Center GmbH ist ein Full-Service-Partner für den kompletten Bereich der Verwaltungs-, Kommunikations- und Bürodienstleistungen.

Mit Sitz in Köln agiert die CBC national – und im Verbund mit qualifizierten Partnerfirmen auch international. Auf unsere umfangreiche Erfahrung setzen etablierte Unternehmen aus den Bereichen der Energieversorgung, der Telekommunikation, der Softwareentwicklung und weiteren Dienstleistungsbereichen.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für den Hauptstandort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter im Gebäude-Management & für die Hausverwaltung (m/w/d).

Aufgaben
Gebäude-Management

• Prüfung der durch die Mieter angezeigten Mängel
• Prüfung von Mängelbeseitigung in Abstimmung mit Handwerkern inkl. Ausführungsüberwachung und Rechnungsprüfung
• Betreuung von Aus- und Umbaumaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Ämtern und Eigentümern
• Prüfen von Fördermöglichkeiten bei energetischen oder denkmalerischen Sanierungen
• Einkauf von Bau- und Handwerksmaterial
• Regelmäßige optische Prüfung der Objekte

Hausverwaltung
Unterstützung in den folgenden Bereichen:

• monatliche Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten)
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung zur Weiterberechnung an den Mieter
• Durchsetzung von Mietforderungen (ggf. in Abstimmung mit dem Rechtsanwalt)
• Schriftliche Vornahme von Mieterhöhungen
• Pflege der Mieter-Datenbank
• Mieterakquisition sowie regelmäßige Aktualisierung der Mietangebote (Internet)
• Besichtigungstermine mit Mietinteressenten bzw. Vermietern
• Abschluss von Mietverträgen (Bonitätsprüfung des Interessenten, Anfertigung des Mietvertrages, Erstellung der Provisionsrechnung etc.)
• Kautionsverwaltung
• Wohnungsabnahmen und -übergaben mit dem Mieter inkl. Protokollierung

Profil

• Sehr gute EDV–Kenntnisse (MS-Office)
• Sicheres, selbstbewusstes Auftreten gerade im Umgang mit Handwerkern, Behörden und Mietern
• Erfahrung im Bereich der Baubegleitung von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltersoftware Domus von Vorteil
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine ausführliche und detaillierte Einarbeitung
• Dynamisches Unternehmen mit stetigem Wachstum
• Interessantes Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Offene Kommunikation und faires Miteinander in einem sympathischen und leistungsorientierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kaffee und Mineralwasser frei verfügbar
• Die Möglichkeit ein Jobticket zu beziehen

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