Mitarbeiter im Front Office Bereich

Dockweiler ist international führender Hersteller von Edelstahlrohrsystemen. Kerngeschäft ist die Erarbeitung von Installationslösungen für den Umgang mit flüssigen und gasförmigen Medien in Branchen der Halbleiter- und Pharma-Industrie, Analytik sowie der Feinchemie. Das Spektrum reicht von Rohren, Formteilen, Kugelhähnen, Schläuchen und Komponenten bis hin zu komplexen kundenspezifischen Sonderanfertigungen.

Die Dockweiler AG zählt zu den bekannten und verlässlichen Arbeitgebern in MecklenburgVorpommern. Durch unsere internationalen Aktivitäten bieten wir einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Dockweiler ist ein Familienunternehmen und das spürt man - alle Beschäftigten arbeiten respektvoll miteinander und legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Wir sind seit Jahren Vorreiter in Punkto Familienfreundlichkeit und Sozialleistungen. Neben einer guten beruflichen Qualifikation legen wir besonderes Augenmerk auf die soziale Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

EINE/N

MITARBEITER IM FRONT OFFICE BEREICH
(VOLLZEIT , BEFRISTET 12 MONATE) (M/W/D)

Aufgaben

• Bearbeiten von Sekretariatsaufgaben: Posteingang und -Ausgang, Verteilung, Kreditkartenabrechnungen und weitere anfallende Arbeiten
• Telefonzentrale und Besuchermanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Werksrundgängen inkl. der Organisation, Buchung von Unterkünften, Verpflegung und Transfer)
• Verwaltung des Fahrzeugpools: Fahrzeugausgabe/ Führerscheinkontrolle
• Reisemanagement (Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen)
• Ausgabe von Transpondern für Schließanlage und EMA
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Berufsabschluss im Hotelfachwesen, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung mit dem Schwerpunkten Sachbearbeitung, Organisation von Abläufen, Sekretariat oder vergleichbarem
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Familienfreundliche Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. umfangreicher freiwilliger Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Sonderurlaubstag, uvm.)
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Nutzung unserer Betriebsparkplätze sowie täglich kostenfreies Angebot an Kalt- / Heißgetränken und frischem Obst

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