Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)

Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden in Deutschland begleitet die PPI AG seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister bei der Umsetzung zukunftsweisender Themen – mit fachlicher Exzellenz, Innovationskraft und echtem Teamgeist.

Mit Organisationstalent und Herz am Empfang – wir suchen dich!

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Officemanagement übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr in Teilzeit, eine offene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität, Herzlichkeit und Struktur bereichert.
Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:30 Uhr und 15:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Aufgaben

• Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du managst zuverlässig alle klassischen Aufgaben des Office-Alltags: Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen und mehr.
• Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
• Du bringst dich mit Ideen und Einsatz in kleinere Projekte rund ums Officemanagement ein.
• Du unterstützt das Office-Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und konversationsfähige Englischkenntnisse (mind. B1) für die Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Gästen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Du bist ausgeprägt service- und kundenorientiert, hast viel Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent mit großer Lernbereitschaft und hast eine offene, positive Einstellung.

Wir bieten

• Paten- und Mentoringprogramm -Intensive Begleitung auch über die Einarbeitungsphase hinaus
• 30 Tage Urlaub - im Jahr und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Vergünstigungen - z.B. bei Hansefit und Corporate Benefits
• Altersvorsorge - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Great Place to Work® - Ausgezeichnet für ein partnerschaftliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

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