Mitarbeiter Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik "Made in Germany". Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.

Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
• Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
• Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)

Qualifikationen

• Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Planungstalent

Wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
• Firmen- und Teamevents

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WEIMA Maschinenbau GmbH | 74360 Ilsfeld | Deutschland | https://weima.com/de/