Mitarbeiter Empfang u. Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Die Branicks Group zählt zu den führenden Spezialisten für Investment- und Asset-Management im Bereich erstklassiger Gewerbeimmobilien sowie Immobilien mit Wertsteigerungspotenzial.

Als vertikal integrierter Immobilienmanager verfolgen wir einen konsequenten 360-Grad-Ansatz: Wir identifizieren und heben Potenziale in jeder Phase des Investmentprozesses.
Hinter diesem Erfolg steht unser hochqualifiziertes Team, das mit Leidenschaft Investoren betreut, Anlagevehikel steuert und ein erstklassiges Immobilienmanagement garantiert.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Zentrale im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir Sie als Verstärkung für unser dynamisches Team am Empfang in Teilzeit (30h/Woche).

Empfang:

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
• Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Standort Frankfurt sowie alle Niederlassungen
• Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
• Verwaltung von Zugangskarten, Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen
• Verwaltung der Gästeparkplätze
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Handwerkern, Reinigungsdiensten und sonstigen externen Dienstleistern

Office Management:

• Beschaffungswesen und Zentraleinkauf (Büromaterialien, Arbeitsmittel, Getränke, Kaffee/Tee, Dienstleistungen, Sonstiges)
• Verwaltung von Zeitungsabonnements
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DocuWare)
• Administrative Unterstützung und Vertretung im Travel Management inkl. Liaison mit dem Reisebüro
• Arbeiten mit MS-Office (Word/Excel/Power Point)

Unser Empfangs- und Officemanagement Team arbeitet von Montags bis Freitags in zwei Schichten zwischen 8:30 Uhr und 19:00 Uhr (Freitags 18:00 Uhr).

Die Stelle ist in 100% Präsenz zu besetzen.

In Ihrer Rolle als Mitarbeitender Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit hilft Ihnen folgendes:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder einem administrativen Service Umfeld (z.B. Front Office, Customer Service)
• Service-Affinität: "Gastgebermentalität"
• Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse in MS-Office Anwendungen
• Professionelles, freundliches Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

Sollten nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung!

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag - Freitag
• Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
• Modernes, verkehrsgünstig und zentral gelegenes Büro mit exzellenter ÖPNV Anbindung im Global Tower Frankfurt
• Moderne technische Ausstattung mit Firmenlaptop
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde

JBSD_DE