Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rheinmetall Mobile Systeme GmbH in Meckenbeuren

Rheinmetall / Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref.-Nr.: DE17935

Anstellungsart: Teilzeit

Vertragsart: Befristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir Sie für unseren Empfang am Standort Meckenbeuren am Bodensee sowie als Unterstützung für unseren Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags)

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle
• Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene (m/w/d)
• Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte (m/w/d), Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche (m/w/d) bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern (m/w/d)
• Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Meckenbeuren bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• 35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit)
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Bike-Leasing
• Wellpass
• VIVA-Familien-Service
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Etabliertes Onboarding
• Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Franziska Oehme