Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d)
inpraxi GmbH & Co. KG
49074 Osnabrück, Deutschland
Heute
- Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst
- Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst
- Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen
- Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst
- Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei
- Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen
- Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester – dafür wurden wir sogar ausgezeichnet
- Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck
- Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor
- Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr
- Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs
- Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe
- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten
- Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit
- Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag
- Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit