Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)

Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist der regionale Spezialist im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Team besteht aus Experten rund um alle Themen der Immobilienbewirtschaftung und deckt neben der kaufmännischen Verwaltung auch die technische Betreuung der anvertrauten Objekte ab. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1994 hat sich die Regia zu einem der führenden Unternehmen in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.

Heute verwaltet die Regia mit einem Team aus über 20 motivierten Mitarbeitern mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
• Telefonservice & Kundenkontakt: Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen.
• Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten.
• Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.