Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d)

Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte
Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. ­– up to date bleiben. Wie wir bei der Trans­for­mation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.

Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d)
​Isernhagen | ​Feste Anstellung | ​Vollzeit

Empfang & Administration

• Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Gebäudemanagement

• Verwaltung und Betreuung unserer firmeneigener Immobilien
• Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Hauptansprechpartner für Dienstleister & Handwerksbetriebe
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gebäudemanagement

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung des gesamten Firmenfuhrparks
• Digitalisierung & Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse
• Abstimmung und Kommunikation mit Autohäusern und Dienstleistern
• Koordination von Wartungs- und Service-Terminen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Tools
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung
• Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free

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