MiniJob: Empfang / Unterstützung Front Office (all genders) - Hamburg
Für unser Büro in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit ca. 10-13 Wochenstunden vor Ort unterstützend für einen reibungslosen, gepflegten und einladenden Büroalltag sorgt.
Du bist erste Anlaufstelle für das Team und unsere Gäste und sorgst für Ordnung in unseren Räumlichkeiten auf 3 Etagen.
Mit deinem hohen Serviceanspruch, deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner freundlichen, offenen Art stellst du sicher, dass am Empfang und im gesamten Office alles bestens organisiert ist.
Aufgaben
- Tägliche Routine wie Tür & Telefonzentrale
- Zentrale Anlaufstelle für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
- Du hast einen Sinn für Ordnung und auf alles ein Auge - von der Siebträgermaschine bis zu den Getränke-Kühlschranken
- Du organisierst unser zweiwöchentliches Frühstück
- Du leitest Anfragen vom Team an die richtige Stelle weiter oder sorgst für eine Lösung
- Du kümmerst Dich gemeinsam mit dem Team um die Organisation von Meetings & Kundenterminen
Qualifikation
- Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Gastro)
- Sicheres und freundliches, proaktives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Tatkraft und Flexibilität
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, mündlich und schriftlich
- Souveräner Umgang mit Mail, Teamkalender und Shared Docs am Mac (MO365)
- 10-13 Wochenstunden Zeit an 3 Tagen wöchentlich zwischen 9-14 Uhr (bitte bei der Bewerbung angeben)
Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ansprechpartner:innen im Team
- Hands-On Einarbeitung
- Getränke und Obst sowie wöchentliches Frühstück & Mittagessen
- Quereinsteiger:innen sind willkommen
What else?
Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen.
Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.