Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)

Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.

Wir suchen zum 01.07.2026 für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.

Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straffreies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu erproben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompetenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen.

• Terminmanagement
  • Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
  • Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
  • Interne Terminabstimmung mit den Stationen
• Administrative Hilfestellung
  • Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
  • Dokumentation von Besprechungen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement
  • Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
  • Stetige Informationsweitergabe
  • Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
• Organisation und Struktur
  • Vorausschauende Planung
  • Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
  • Flexible Arbeitsweise

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
• Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung
• Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick

• Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe EG5, inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

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