Marketplace / E-Commerce Operations Manager (m/w/d)

Wer wir sind

Die Altruan GmbH ist ein stark wachsendes Omnichannel-Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 110 Mitarbeitenden. Von unserer Zentrale in Massing (in der Nähe von Eggenfelden / Vilsbiburg / Mühldorf) beliefern wir Kunden in über 20 Ländern mit Hygiene-, Dental- und Diagnoseprodukten – über unseren eigenen Shopify-basierten E-Shop, internationale Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto) und klassisches B2B-Geschäft (Apotheken, Kliniken, Praxen).

Unsere DNA: Altruismus trifft Unternehmertum. Wir kombinieren professionelle Prozesse mit einer wertschätzenden, jungen Kultur und glauben daran, dass die besten Rollen nicht in Stellenbeschreibungen gegossen werden – sondern auf Menschen zugeschnitten werden.

Das macht uns besonders:

• 🚀 4+ Jahre hypergrowth (von 10 auf 110 Mitarbeitende, von 0,2 auf 5.000 qm Lager, Neubau mit 4× Kapazität in Planung)
• 🌍 International by default (USA, Kanada, CH, AT, UK – weitere Märkte in Vorbereitung)
• 🛠️ Tech-driven (Shopify, Salesforce, Pulpo WMS, eigene Automatisierung mit Autostore/CVP)
• 💡 Ownership-Kultur (flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, keine Konzernpolitik)

Aufgaben

Wir suchen eine Person, die unsere Marktplatz- und Shop-Prozesse im Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen hält.

Du sorgst dafür, dass Produktdaten sauber gepflegt sind, Feeds funktionieren und unsere Systeme korrekt miteinander sprechen.

Du musst kein „Marktplatz-Guru“ sein – viel wichtiger ist, dass du strukturiert arbeitest, gerne mit Daten umgehst und Lust hast, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.

Aufgaben (operativ & datengetrieben)

• Überwachung und Pflege unserer Produktdaten auf Marktplätzen und im Online-Shop
• Arbeiten mit Channable sowie vergleichbaren Feed- und Datenstruktur-Tools
• Unterstützung bei Imports/Exports über Excel (Shopify & Weclapp)
• Sicherstellung konsistenter Daten über alle Systeme hinweg
• Bearbeitung von täglichen Marktplatz-Anfragen und operativen Themen
• Mitarbeit an Automatisierungen und Datenprozessen (Preis-/Bestandsmanagement)
• Unterstützung bei Sortimentspflege, Variantenanlage und Produkt-Optimierung
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Marketing und IT

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

✅ Sehr gutes Excel-Verständnis (Import-Logik, saubere Datenstrukturen)

✅ Interesse an E-Commerce-Systemen wie Shopify, Weclapp, Marktplätzen

✅ Grundverständnis für Schnittstellen, Datenflüsse und Prozesslogik

✅ Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

✅ Bereitschaft, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was uns wichtiger ist als Checkboxen:

• 💪 Zuverlässigkeit & Eigeninitiative (Du brauchst keine Mikromanagement – du findest deinen Weg)
• 🧠 Lernbereitschaft (Neue Branchen/Tools/Prozesse schrecken dich nicht ab)
• 🎯 Ergebnisorientierung (Du willst Deals schließen, nicht nur Präsentationen halten)
• 🤝 Teamplayer-Mentalität (Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Marketing, Technology)
• 🌱 Cultural Fit (Altruismus > Ego, Qualität > Quick Wins, Langfristigkeit > Kurzfrist-Bonus)

Benefits

Was dich bei uns erwartet

Verantwortung & Impact

• Eigenverantwortung vom ersten Tag: Keine 6-Monats-Einarbeitung – du gestaltest aktiv mit
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Sichtbarer Impact: Deine Deals/Partnerschaften/Launches sind messbar und Teil der Unternehmensstrategie
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage/Woche Homeoffice nach Einarbeitung (Flexibilität nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten: Kernzeit, aber keine Stechuhr-Mentalität
• Moderne Ausstattung: MacBook Pro / iPhone, ergonomische Arbeitsplätze
• Team-Events & Offenheit: Quartals-Feiern, Feedback-Kultur (Bonrepublic), respektvoller Umgang

Vergütung & Benefits

• Attraktives Gehalt: Fixum + variable Komponente (15-25% bei Zielerreichung), abhängig von Erfahrung
• Company Car Option: Ab vollständiger Zielerreichung in Jahr 2 (optional)
• Individuelle Weiterbildung: 1.500 €/Jahr Budget für Konferenzen, Kurse, Zertifikate
• Regionale Nähe: Massing im Rottal (B388)

Wie wir arbeiten – Unser Ansatz

Wir schneiden keine Mitarbeiter auf Stellen zu – wir schneiden Stellen auf Mitarbeiter zu.

Das bedeutet konkret:

1. Du bewirbst dich mit CV + kurzem Motivationsschreiben (oder LinkedIn-Profil)
2. Wir prüfen: Passt dein Grundprofil zu Business Development? (Erfahrung, Mindset, Werte)
3. Erstgespräch (30-60 Min): Wenn wir einen geeigneten Verantwortungsbereich anbieten können, lernen wir uns kennen, du erzählst von deinen Stärken/Interessen, wir von unseren Bedarfen
4. Wir skizzieren gemeinsam deinen individuellen Verantwortungsbereich aus den oben genannten Feldern
5. 2. Gespräch (optional): Tiefere Fachfragen, ggf. Case-Study oder Probeauftrag
6. Angebot: Maßgeschneiderter Vertrag mit klaren KPIs, Gehalt, Perspektive

Wichtig: Wenn du dich bewirbst und nichts von uns hörst – das ist keine Absage, sondern bedeutet:
"Wir sehen Potenzial, aber der richtige Moment/die richtige Rolle ist noch nicht da. Wir kommen auf dich zu, wenn sich etwas ergibt."

Unser Marktumfeld ändert sich ständig (neue Märkte, neue Produkte, neue Partnerschaften) – deshalb bauen wir lieber einen Talent-Pool auf, statt pauschal abzusagen.

Bewirb dich jetzt

Wir freuen uns auf Bewerber jeden Geschlechts und Alters, jeder ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung – und egal ob mit oder ohne Behinderung. Was zählt: Deine Persönlichkeit, dein Drive, dein Potenzial.