Marketing Assistant (m/w/d) befristet für mind. 1 Jahr

Du möchtest in einem kleinen, agilen und innovativen Team arbeiten, in dem deine Organisationstalente wirklich zählen? Du sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen und unterstützt mit deinem Engagement unsere Mission, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mehr Infos zu unserem Team findest du hier: Einblicke bei ORION Pharma: Hinter den Kulissen

Aufgaben

Marketing Assistant (m/w/d) in Hamburg

Start: 01.07.2026
Ort: Hamburg – bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit, befristet auf mind. 1 Jahr

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten und hast Budgets stets im Blick.
• Du arbeitest eng mit externen Agenturen, Partnern und Healthcare Professionals (HCPs) zusammen – Verträge und Abstimmungen liegen bei dir in guten Händen.
• Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events mit Liebe zum Detail.
• Du kümmerst dich um unsere Werbemittel und pflegst unseren Webshop.
• Du koordinierst Anfragen von Kund:innen und Außendienst und sorgst dafür, dass Informationen klar, schnell und transparent fließen.
• Du bringst dich in spannende Projekte ein und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg:innen zusammen.
• Du optimierst unsere digitalen Ablagestrukturen und sorgst für Ordnung und Effizienz.
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, die unsere Ideen und Strategien auf den Punkt bringen.
• Du übernimmst Terminmanagement und Reiseorganisation – strukturiert und vorausschauend.
• Du behältst den Markt im Blick und übernimmst die Wettbewerbsbeobachtung, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.

Profil

Dein Profil – fachlich und persönlich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Plus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und nutzt digitale Tools wie Microsoft Teams oder Viva Engage mit Leichtigkeit.
• Du kommunizierst souverän – auf Deutsch und Englisch.
• Du übernimmst gern Verantwortung und lernst schnell Neues.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und offen an.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
• Du liebst es, Service auf höchstem Niveau zu bieten – mit Leidenschaft und Empathie.
• Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Spaß daran, gemeinsam zu wachsen.

Wir bieten

• 13. Gehalt inkl. Urlaubsgeld/Prämie/Bonus
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• EGYM Wellpass
• Individuelles Talentmanagement
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Direktversicherung
• 24 h Unfallversicherung
• Individuelles Einarbeitungsprogramm

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