Management Assistenz (m/w/d) Organisation & Projektkoordination

Als Management Assistenz für Organisation & Projektkoordination begleitest du unseren Erfolg aus nächster Nähe. Du bist verantwortlich für die effektive Koordination und Überwachung einer Vielzahl von Themen, Aufgaben und Projekten. Du planst Schulungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende mit dem Ziel, diese mit dem bestmöglichen Ergebnis für Teilnehmer und Trainer / Coaches abzuschließen. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe. Du behältst stets den Überblick und begleitest bereichsübergreifende Aufgaben der Geschäftsführung. Darüber hinaus bist du eine vertrauenswürdige Ansprechperson für deine Kolleg:innen und unterstützt sie in allen Angelegenheiten.

Was erwartet dich?

• Direkte Zusammenarbeit und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben
• Veranstaltungs- und Schulungsorganisation unserer Akademie inklusive Termin-, Teilnehmer- und Trainerkoordination
• Planung und Koordination der Hotel- und Schulungsstandorte
• Erstellung des jährlichen Akademie-Kalenders
• Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Vorbereitung von Präsentationen, Themenrecherche und Projektunterstützung
• Korrespondenz und Austausch mit Partnern und Kunden