Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1.100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Am IPP-Standort in Garching forschen wir am Großexperiment ASDEX Upgrade. Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Personalabteilung in Garching eine*n
Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) / Payroll Specialist (85 % Teilzeit)
Ausschreibungsnummer 26/014
Teilzeit
Unbefristet
Aufgaben
- Selbstständige, termin- und fachgerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Krankenbezüge und Urlaubsvergütungen unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte auf den Gebieten des Tarifvertrags-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Prozess- und Schnittstellenoptimierung im Rahmen Ihres Aufgabengebiets
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten für die Entgeltabrechnung
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur*zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) oder Ähnliches
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
- Wünschenswert ist die Erfahrung mit der Anwendung des TVöD sowie in der Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL) sowie Kenntnisse des Abrechnungssystems OK.PWS der AKDB
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP‑Kenntnisse vorteilhaft
Wir bieten
- Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung
- Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
- Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL‑Zusatzversorgung)
- Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
- Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
- Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
- Diverse Sportangebote, ‑gruppen und ‑kurse
- Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen
- Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.
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