Leitung Personal (m/w/d) – öffentlicher Dienst

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Zentralverwaltung der Hochschule Karlsruhe die folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Leitung Personal (m/w/d)

Kennzahl 6080
100 % Vollzeit

Starten Sie bei uns durch!

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg gestaltet die HKA die Zukunft von Gesellschaft und Wirtschaft. Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Zentralverwaltung und prägen Sie das Personalwesen unserer Hochschule mit rund 800 Beschäftigten aktiv mit.

Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als strategischer Partner der Hochschulleitung und als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten. Sie gestaltet die personellen Rahmenbedingungen für Lehre, Forschung und Verwaltung und entwickelt zukunftsfähige Lösungen für eine sich wandelnde Arbeitswelt.

In Ihrer Funktion als Leitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung Personal und führen ein engagiertes Team. Sie arbeiten eng mit der Hochschulleitung zusammen, bringen strategische Impulse ein und entwickeln die Personalarbeit der Hochschule konsequent weiter. Dabei verbinden Sie rechtliche Expertise mit einem modernen Führungsverständnis und einem hohen Maß an Gestaltungskraft.

• Sie leiten die Personalabteilung mit 17 Mitarbeiter*innen fachlich und disziplinarisch und entwickeln Ihr Team zielgerichtet weiter.
• Sie entwickeln und setzen eine hochschulweite Personalstrategie in den Bereichen Personalgewinnung, Personalentwicklung und Employer Branding um und treiben die Weiterentwicklung einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit aktiv voran.
• Dabei beraten Sie die Hochschulleitung eigenverantwortlich in beamten-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und erstellen Entscheidungsvorlagen.
• Sie bearbeiten komplexe Vorgänge des Beamten- sowie des Arbeits- und Tarifrechts und klären Grundsatzfragen.
• Außerdem verantworten Sie Stellenbesetzungsverfahren aller Entgelt- und Besoldungsgruppen und koordinieren Berufungsverfahren für die Besetzung von Professuren.
• Sie gestalten die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungs­beauftragten, der Schwerbehindertenvertretung sowie der Jugend- und Auszubildenden­vertretung.
• Sie verantworten das Personalcontrolling, die Stellenplanung und erstellen Personalberichte.
• Sie treiben die Digitalisierung der Personalprozesse voran und leiten entsprechende Projekte.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Rechtswissenschaften, öffentlicher Verwaltung / Public Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, oder gleichwertige Erfahrung – ein Volljurastudium ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im öffentlichen Dienst – entweder durch nachgewiesene Führungsverantwortung in einer Verwaltungseinheit des öffentlichen Dienstes oder durch einschlägige Tätigkeit in einer Personalabteilung einer Behörde, Hochschule oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtung in Baden-Württemberg. Beides ist willkommen; entscheidend sind Führungsqualität und Verwaltungsverständnis.
• Fundierte Kenntnisse des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechts.
• Nachgewiesene Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Hierarchieebenen.
• Strategisches Denken, Gestaltungswille und hohe Eigeninitiative.
• Kenntnisse des Hochschulrechts BW (LHG BW) sowie Erfahrung mit HR-IT-Systemen von Vorteil.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Eine unbefristete Position im inspirierenden Umfeld einer Hochschule mit Vergütung nach E 14 TV-L1 oder Verbeamtung bis zur Besoldungsgruppe2 A 14, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Möglichkeit zur überlappenden Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job / JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten von bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Führungsaufgabe mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

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