Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Aus­bildung und heraus­ragende For­schung. Einrichtung Universitätsverwaltung – Dezernat III Studierende, Referat III.1 Zentrale Studienberatung Vergütung TV-L E15 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungs­datum 01.02.2027 Bewerbungsfrist 05.08.2026 Das sind wir: Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlauf­stelle für nationale und inter­nationale Studien­interessierte und Studierende sowie für die Fakul­täten ein breites Spektrum an Service­leistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studien­orientierung, über die Immatri­kulation, die Studien­organisation und ‑administration bis hin zu Vor­bereitungen auf den erfolg­reichen Berufs­einstieg und die För­derung der Inter­nationali­sierung. Das Referat III.1 Zentrale Studien­beratung ist dem Dezernat Studierende zugeordnet und ist die Anlauf­stelle für Studien­interessierte und Studierende, die sich in einer Findungs­phase befinden und Ent­scheidungen rund um ein geplan­tes oder bereits angetretenes Studium herbei­führen möchten. Seit mehreren Jahren führen wir Pro­jekte zur stärkeren Digitalisierung und zum zukunfts­fähigen Betrieb der Studierenden­verwaltung und Studien­beratung durch. Unser Ziel ist es, mit einer modernen Studierenden­administration und Studien­beratung attraktive Rahmen­bedingungen für die Studierenden und Studien­interessierten zu schaffen. Dazu gehört, das Studium in seinen ver­schiedenen Phasen trans­parent und effi­zient zu organi­sieren sowie die Kommunikations­wege zu unseren Studierenden und Studien­interessierten zu ver­einfachen und neue Formen der Inter­aktion mit ihnen zu etablieren. Das Referat III.1 Zentrale Studien­beratung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein. Wir suchen Sie: Leitung des Referats Zentrale Studienberatung (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie leiten das Referat III.1 Zentrale Studien­beratung. In dieser Rolle haben Sie die Personal­verantwortung für 15 haupt­amtliche Mitarbeitende und für eine wechselnde An­zahl studentischer Mitarbeitender. Sie führen ein serviceorientiertes Referat mit hoher Außen- und Innen­wirkung und gestal­ten gemeinsam mit Ihrem Team gezielt institutionelle und digitale Trans­formationen der Studien­beratung. Dabei liegt eine Heraus­forderung Ihrer Auf­gabe im zukunfts­orientierten Ausbau des Service­profils der Studien­beratung, bei der Weiter­entwicklung und Standardisierung der Arbeits­prozesse des Referats sowie bei der Führung der Mit­arbeitenden im Rahmen dieser viel­fältigen Veränderungs­prozesse. Als Leitung der Zentralen Studienberatung arbeiten Sie vertrauens­voll, trans­parent und eng mit der Dezernats­leitung sowie mit weiteren Fach­bereichen der Zentralen Verwal­tung und den Fakul­täten zusammen, ins­besondere auch bei wichtigen Digitali­sierungs- und Veränderungs­projekten des Dezernats und der LMU. Sie vertreten die Zentrale Studien­beratung nach innen und außen, bearbeiten Anfragen interner und externer Partner und stärken die Sichtbar­keit der Aktivitäten der Zentralen Studien­beratung und ihrer ziel­gruppen­gerechten Kommunikation. Das sind Sie: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und ein­schlägige, mehr­jährige Berufs­erfahrungen in der Studien­beratung und Studierenden- oder Hochschul­verwaltung. Als idealer Kandidat bzw. ideale Kandidatin können Sie auf mehr­jährige Erfahrung in der Führung hetero­gener Teams verweisen, Sie schaffen Klar­heit und Transparenz und motivieren die Mit­arbeitenden für die gemeinsamen Auf­gaben und Heraus­forderungen. Wir erwarten eine Persönlichkeit mit einem modernen und inte­grativen Führungs­stil, die über eine hohe Ziel­gruppen- und Service­orientierung verfügt und die in der Lage ist, mit Gestaltungs­vermögen, Empathie und Überzeugungs­kraft die Umsetzung von Vor­haben zur Digitalisierung und zur institutionellen Trans­formation voranzutreiben. Sie bringen fundierte Kenntnisse der deutschen und euro­päischen Hoch­schul- und Wissen­schafts­landschaft, der Studierenden­beratung und Studierenden­verwaltung mit, gepaart mit einer aus­geprägten Offen­heit für neue Ansätze in Beratung und Verwal­tung sowie hinsicht­lich der Belange der Studierenden und Studieninteressierten. Sie sind ein ausgeprägter Teamplayer bzw. eine ausgeprägte Teamplayerin mit hoher Konflikt­kompetenz, verfügen über eine sehr gute analytische Auf­fassungs­gabe sowie eine strukturierte, lösungs- und ziel­orientierte Arbeitsweise, mit der Sie bereits erfolg­reich effiziente und ziel­gruppen­orientierte Pro­zesse und Services auf- und ausgebaut haben. Ihre hohe Kommunikations-, Kooperations- und Moderations­fähigkeiten machen Sie inner­halb und außerhalb des Dezernats Studierende und der LMU auf unter­schiedlichen Ebenen anschluss­fähig. Das ist unser Angebot: Freuen Sie sich auf verantwortungs­volle, zukunfts­weisende und abwechslungs­reiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestal­ten Sie mit Ihrer Arbeit die Modernisierung der Studierenden­verwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitäts­haupt­gebäude. Neben einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angebot bieten wir Ihnen die Gelegen­heit zur Teil­nahme an renommierten nationalen und inter­nationalen Fach­tagungen, Konferenzen und Netzwerk­treffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglich­keit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeits­zeiten. Die Ver­gütung erfolgt nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 erfolgen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieb­lichen Alters­vorsorge, vermögens­wirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheits­förderung und Unter­stützung bei der Kinderbetreuung. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unter­zeichnet und engagiert sich für die Diversi­tät ihrer Beschäf­tigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationali­tät, eth­nischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexu­eller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesent­lichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 05.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Andrea Stiebritz, III-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internet­auftritt. Durch die Über­mittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutz­informationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Daten­verarbeitung im Rahmen des Auswahl­verfahrens ein­verstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit