Leitung des Referats Studentenkanzlei (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Aus­bildung und heraus­ragende For­schung. Einrichtung Universitätsverwaltung – Dezernat III Studierende, Referat Studentenkanzlei Vergütung TV-L E14 Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungs­datum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 15.02.2026 Das sind wir: Die LMU ist eine der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands mit aktuell circa 54.000 Studierenden, die ihre Studien­möglich­keiten aus über 300 Studien­gängen und zahl­reichen Kombinations­möglich­keiten an 18 Fakultäten wählen können. Das Dezernat III Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlauf­stelle für nationale und inter­nationale Studien­interessierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Service­leistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studien­orientierung über die Immatrikulation, die Studien­organisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolg­reichen Berufs­einstieg und die Förderung der Inter­nationalisierung. Das Referat III.2 Studenten­kanzlei ist dem Dezernat Studierende zuge­ordnet und ist verant­wortlich für alle zentralen Prozesse der Studierenden­administration sowie für die betreffenden Fragen im Rahmen des Studierenden­status. Seit mehreren Jahren führen wir Projekte zur stärkeren Digitalisierung und zum zukunfts­fähigen Betrieb der Studierenden­verwaltung durch. Unser Ziel ist es, mit einer modernen Studierenden­administration attraktive Rahmen­bedingungen für das Studium und die Lehre zu schaffen. Dazu gehört, das Studium in seinen ver­schiedenen Phasen trans­parent und effizient zu organi­sieren sowie die Kommunikations­wege zu unseren Studierenden und Studien­interessierten zu verein­fachen und neue Formen der Inter­aktion mit ihnen zu etablieren. Das Referat III.2 Studenten­kanzlei nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein. Wir suchen Sie: Leitung des Referats Studentenkanzlei (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Leitung, Koordination und Management der Arbeitsabläufe des Referats III.2 Studenten­kanzlei Personalverantwortung für 13 hauptamtliche Mitarbeitende sowie für bis zu 20 studen­tische Mitarbeitende (wechselnde Anzahl) Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Sicher­stellung der sach- und fach­gerechten sowie rechts­sicheren Bear­beitung aller im Referat an­fallenden Aufgaben Planung sowie Vor- und Nachbereitung der zentralen Phasen des Referats, z. B. Bewerbungs- und Immatrikulations­phasen sowie Fachwechsel­phasen in Zusammen­arbeit mit dem Referat, der Dezernats­leitung, der Zentralen Studien­beratung und den Fakultäten Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse des Referats in Zusammen­arbeit mit der Dezernats­leitung und weiteren Fach­bereichen der Zentralen Verwaltung Umsetzung von und Mitarbeit in Digitalisierungs- und Trans­formations­prozessen der Studierenden­administration Bearbeitung von Anfragen externer Partner, wie dem Staatsministerium oder der Stiftung für Hochschul­zulassung, sowie fach­liche Beratung von Rat­suchenden zu den administrativen Prozessen des Referats Aufbau, Erstellung und Pflege von Statistiken des Referats, z. B. zu Bewerbungs- und Immatrikulations­zahlen, Beurlaubungs­zahlen und Exmatrikulations­zahlen auf Basis der genutzten Software­systeme Das sind Sie: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / ggf. Promotion) und ein­schlägige, mehr­jährige Berufs­erfahrung in der Studierenden- oder Hochschul­verwaltung Sie haben Erfahrung in der Führung heterogener Teams, verfügen über hervor­ragende Führungs­kompetenzen und sind ein Team­player bzw. eine Teamplayerin Sie bringen fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschafts­landschaft, idealer­weise der Studierenden­verwaltung sowie der digitalen Trans­formation von Hoch­schulen mit Sie haben Erfahrungen im Management und in der Umsetzung von Projekten sowie die Offen­heit für neue Ansätze in der Ver­waltung Eine hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie das Interesse, die Erfahrung und die Freude an der Um­setzung von Digitalisierungs- und Veränderungs­vorhaben Sie verfügen über eine sehr gute analytische Auffassungs­gabe sowie eine strukturierte, lösungs- und ziel­orientierte Arbeits­weise Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie eine ausge­prägte Konflikt­kompetenz runden Ihr Profil ab Das ist unser Angebot: Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die Modernisierung der Studierenden­verwaltung und damit den Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München im historischen Universitäts­haupt­gebäude. Neben einem umfang­reichen Fort- und Weiterbildungs­angebot bieten wir Ihnen die Gelegen­heit zur Teil­nahme an renommierten nationalen und inter­nationalen Fach­tagungen, Konferenzen und Netzwerk­treffen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglich­keit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeits­zeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif­vertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraus­setzung wird die Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 14 erfolgen. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieb­lichen Alters­vorsorge, vermögens­wirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheits­förderung und Unter­stützung bei der Kinder­betreuung. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unab­hängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Her­kunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Quali­fikation bevor­zugt. Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebens­lauf, rele­vanter Zeugnisse) bis zum 15.02.2026 über unser Bewerbungs­portal. Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Andrea Stiebritz, III-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesell­schaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internet­auftritt. Durch die Über­mittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutz­informationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Daten­verarbeitung im Rahmen des Auswahl­verfahrens ein­verstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit
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