In dieser Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bist Du in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für die Budgetierung und Kostenkontrolle des erarbeiten Business Plans und der entsprechenden BWAs unserer Gesellschaften verantwortlich. Dazu gehören Service- und Saas-Verträge sowie ein großer Bereich mit Projektgeschäft und Dienstleistungen. In der Planung ist die Unterstützung der Teamleads im Professional Services bei PLAN/IST Management der Ressourcenplanung enthalten.
Wichtig ist, proaktiv auf Veränderungen, Abweichungen oder Chancen hinzuweisen (aktives Controlling). Die ständige Weiterentwicklung unseres Unternehmens steuern wir mit modernsten Management-Methoden (OKR) unter aktiver Mitarbeit aller Manager (Objectives) und Mitarbeitenden (Key Results).
Persönliche Fortbildung sowie die Weiterentwicklung Deines Verantwortungsbereichs mit optimierten Prozessen, Automatisierungen und KI sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Wir suchen Macher, nicht nur Verwalter.
Tätigkeiten
Aus den Informationen der Teamleads erstellst Du einen aussagekräftigen Forecast für die Geschäftsführung und steuerst aktiv die Umsetzung des Business Plans gemeinsam mit dem Management-Team.
Mit deinem kleinen Team buchst Du direkt in unserer DATEV, verantwortest Kreditoren- und Debitoren- Buchhaltung inkl. Mahn- und Vertragswesen für insgesamt drei Gesellschaften.
Auf der Basis der erfassten Leistungen in Projekten sowie Verträgen (Service und Lizenzen) erstellt Du mit Salesforce+JustOn Leistungsnachweise und Rechnungen. Die Prüfung und Erstellung von Verträgen (Arbeits- / Freelancer- / Dienst- / Werkverträge, AVV) gehört zu Deinen Aufgaben, ggf. klärst Du rechtliche Fragen mit unserer Kanzlei.
Die interne und für Projekte erfolge Reisekostenabrechnung und Kostenmanagement mit Pleo gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
Für die technische Umsetzung in unseren Plattformen HubSpot, Salesforce, JustOn und DATEV steht Dir technische Unterstützung zur Verfügung.
Wichtige rechtliche und steuerliche Fragen klärst Du für unser Management mit unserem Steuerberater und Kanzlei. Die Kanzlei erstellt die Jahresabschlüsse auf der Basis unserer Buchungen.
Anforderungen
- Erfahrungen in Kreditoren- und Debitoren- Buchhaltung in DATEV
- Erfahrungen in Lohnbuchhaltung in DATEV
- Feststellung der Zielerreichungen und Weitergabe zur Personalbuchhaltung (Kanzlei)
- Vertragsrecht, Erstellung von Verträgen (nach Vorlagen)
Team
Die Stelle berichtet direkt an die Geschäftsführung (Eigentümer) und ist Teil des Management-Teams.
Für die Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Dashboards stehen die Consultants und das Revenue Operations Team als Unterstützung zur Verfügung.
Angrenzende Bereiche sind Human Resources, die Berechnung variabler Gehälter und die Durchführung der Lohnbuchhaltung kann hiermit abgestimmt werden.
Für die Abrechnung und das Controlling von Projektleistungen stehen die entsprechenden Teamleiter und ein PMO (Project Management Office) zur Verfügung.
Bewerbungsprozess
ONE
Der erste Schritt ist natürlich Deine Bewerbung. Diese sollte möglichst aussagekräftig sein und überzeugende Argumente liefern, warum Du der/die Richtige für den Job bist. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht es uns einfacher, beim Querlesen wichtige Informationen herausnehmen zu können.
TWO
Als Nächstes vereinbaren wir mit Dir ein ca. 30-minütiges Telefon-/Videointerview, geführt von unserem Recruitingteam oder HR Manager. Ziel dieses Gesprächs ist es, einen ersten Eindruck voneinander zu bekommen sowie wichtige Eckpunkte, aber auch Vorstellungen, von beiden Seiten abzuklopfen.
THREE
Haben wir uns gegenseitig überzeugt, folgt ein erstes Gespräch mit dem Fachbereich. Hier nehmen wir mithilfe Deines zukünftigen Managers und ggfs. eines Experten aus dem Team Dein fachliches Know-how noch genauer unter die Lupe. Du überzeugst uns nicht nur durch Dein fundiertes Fachwissen, sondern auch durch Deine Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit (Business Case), sowie Dein professionelles Auftreten. Das Gespräch dauert ca. eine Stunde.
FOUR
War der Prozess bis dahin erfolgreich, erfolgt an einem weiteren, abschließenden Termin noch ein ca. einstündiges Gespräch mit HR und der Geschäftsleitung persönlich, um auch diese von Deiner fachlichen und persönlichen Eignung zu überzeugen. Dieses findet das erste Mal persönlich in unseren Büroräumen in München statt. Und mitgebrachte Fragen an unsere Geschäftsführung sind dabei ausdrücklich erwünscht. Also: Be prepared!
Im Anschluss erfolgt noch ein Gespräch mit dem Team. So kannst Du Deine zukünftigen Kolleginnen & Kollegen kennenlernen, Fragen stellen und prüfen, ob ihr auf einer Wellenlänge seid.
Haben weder Du noch wir bis dahin das Handtuch geworfen und der Vertrag ist unterschrieben, heißt Dich das gesamte f42-Team herzlich bei uns willkommen.