Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d)

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.

Organisationseinheit: Abteilung Medien & Programm I Referat Berlin-Sammlungen
Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Vollzeit/Teilzeit (mind. 75%) | befristet für 12 Monate

Aufgaben

• Sie erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der internen Informationsverfügbarkeit, der Kommunikationsstrukturen und des Wissenstransfers.
• Sie entwickeln Strategien zur Bewertung und regelmäßigen Aktualisierung von Informationen und Wissensständen und steuern deren Umsetzung strategisch.
• Sie arbeiten an der Stärkung der Wiedererkennbarkeit und Erhöhung der Wahrnehmung der Berlin-Sammlungen der ZLB, unter anderem durch die Entwicklung von Kommunikationskonzepten und -strategien.
• Sie bauen und pflegen Kontakte und Netzwerke in enger Abstimmung mit dem Team der Berlin-Sammlungen auf und identifizieren relevante Kooperationspartner.
• Sie konzipieren Workshops und Schulungen, sowohl in Präsenz als auch online, und entwickeln asynchrone digitale Angebote wie Video-Tutorials.
• Sie formulieren und redigieren Texte und ggfs. audio/visuelle Inhalte für die sammlungsbezogene Vermittlungsarbeit zielgruppen- und anlassgerecht; bspw. im Rahmen von Social Media Posts, Video-Tutorials, Infografiken, Mitteilungen, Anleitungen und Handreichungen.
• Sie führen Auskunftsinterviews durch, beraten bei individuellen Auskunftsanfragen und weisen Nutzende in die Benutzung der Bibliothek und der IT ein.

Profil

Sie haben Ihren Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) der Bibliotheks- und Informationswissenschaft, der Geistes- und Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung absolviert und haben bereits Erfahrung im Tätigkeitsfeld.

Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:

• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse von Methoden, Werkzeugen und Technologien des Wissensmanagements und haben Erfahrung in der Erarbeitung von Strategien für die zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit in Kultureinrichtungen.
• Sie haben Kenntnisse über aktuelle Trends in der Entwicklung des nationalen und internationalen Bibliothekswesens und sind bereit, sich in die Abläufe, Organisation und Strukturen von Bibliotheken einzuarbeiten.
• Sie haben Erfahrung in der Ansprache und im Aufbau von externen Netzwerken und sind bereit, proaktiv auf Initiativen, Institutionen und Einzelpersonen zuzugehen und Kooperationen zu initiieren.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Arbeit, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld.
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
• Sie haben Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Methoden sowie in der Drittmittelakquise oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz sowie Erfahrung in bibliothekarischer Recherche in Suchsystemen und Datenbanken.

Benefits

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz – gestalten Sie aktiv die Bildungs- und Kulturlandschaft Berlins an einem der demokratischsten Orte der Stadt
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitskultur
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit strukturiertem Onboarding und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (Kreuzberg und Mitte) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und gemeinsamen Aktivitäten
• Eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de