Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d)

Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d) Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen. Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung VI Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs als Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d) Ihre Aufgaben Gremien- und Zentrumsorganisation: Vorbereitung, Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit, insbesondere Zentrumsleitung, Promotionsausschuss sowie Koordination des Veranstaltungsprogramms, von Tagungen und themenbezogener Workshops Promotionsmanagement: Administrative Organisation von Promotionsvorhaben wie u.a. Annahmegesuche, Promotionsprüfungen, Erstberatung und Vermittlung von Promotionsinteressent:innen sowie Verwaltung und Begleitung von Mitgliedschaften, (z. B. Aufnahme professoraler Mitglieder) Finanzen und Controlling: Erstellung von Finanzplänen und Berichten, Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Unterstützung bei der administrativen und buchhalterischen Kontrolle interner Fördermaßnahmen für den wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchs Mittelbau und Qualifizierung: Organisation und Koordination der Mittelbauförderung an der Hochschule RheinMain, Mitarbeit bei Erfassung, Evaluation und Berichtswesen zu Qualifikationsvorhaben und Mittelbauprogramm sowie Mitwirkung an der Konzeption, Organisation und Moderation wissenschaftlicher Qualifizierungsformate für Promovierende Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmanagement: Mitwirken an der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pflege der Homepages, Kommunikationsstrukturen, Dokumentenablage und Archivierung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar, Promotion vorteilhaft), vorzugsweise in den Informationswissenschaften, Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder Naturwissenschaften Erfahrung mit konzeptionellen und planerischen Tätigkeiten wie auch zur selbstständigen Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Kenntnisse für die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit Kenntnisse im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten im Bereich Forschung und wissenschaftlichem Nachwuchs Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des Controllings Erfahrungen in der Anwendung von Office-Software, SAP, Typo3, Datenbanken Kenntnisse zu Konzeption und Durchführung von Evaluationen im Hochschulbereich Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen, hochschulübergreifenden Verbundprojekten und Promotionsverfahren Kommunikationskompetenz sowohl mündlich als auch schriftlich Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2) Bereitschaft zum Einsatz an allen Studienorten der Hochschule RheinMain und den Partnerhochschulen Wir bieten Mitarbeit in einem kreativen und inspirierenden Umfeld Gestaltungsmöglichkeit bei Aufbau und Etablierung des Promotionszentrums (PZIng) Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 01.03.2026. Umfang: 100 % Vergütung: E 13 TV-H Befristung: unbefristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kennziffer: HV-M-01/26 Bewerbungsfrist: 01.03.2026 Kontakt: Dr. Dieter Manthey; dieter.manthey@hs-rm.de Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.