Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)

Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Ihre Aufgaben
Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen
Ihr Profil
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/institut/karriere).

Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026.

Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel (ifsh.de/personen/person/merschel) zur Verfügung.

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