Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d)

Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz uns Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 280 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.

gpe - Begegnung auf Augenhöhe

Im Bereich ServiceCenter suchen wir zum 01.04.2026 eine-/n

Die Abteilung Campus Dienstleistungen ist Teil einer anerkannten Werkstatt für Menschen mit psychischen Erkrankungen und bietet eine breite Palette an Bürodienstleistungen an. Unsere internen Kund*innen verlassen sich auf diese Dienste, und etwa 24 Werkstattbeschäftigte finden hier ihre Möglichkeit zur Teilhabe am Arbeitsleben. Als Fachanleitung behalten Sie den Überblick, koordinieren Aufträge und begleiten die Werkstattbeschäftigten in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Stärken, um Brücken zu bauen und Potenziale zu entfalten!

Ihre Aufgaben als Fachanleiter:

• Koordination von Aufträgen aller Art
• Personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen
• Berufliche Bildung in der Abteilung und Umsetzung des Rehabilitationsauftrags der Werkstatt
• Betreuung des Empfangs am Standort und des internen Fahrdienstes
• Verwaltung des internen Webshops (Shopware) und eines externen Warensystems
• Arbeit mit der Lernplattform „moodle“ – Erstellung von Kursen, Befähigung der Werkstattbeschäftigten

• Administration rund um die Werkstattbeschäftigten

• Passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung
• Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung
• Gute und achtsame Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen
• Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder Bereitschaft zu einer entsprechenden Weiterbildung