Kaufmännischer Sachbearbeiter – Backoffice (m/w/d)

Wir bewegen Ideen: Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH bilden BUCHEN und XERVON die Industriedienstleistungssparte der REMONDIS-Gruppe. Mehr als 10.000 Menschen erbringen jeden Tag umfassende Industriedienstleistungen für Kunden weltweit.

BUCHEN EnergyServices ist Teil der BUCHEN-Gruppe und Experte für Industrieservices in der Energieerzeugung. Mit Fokus auf Feuerungs- und Dampferzeugungsanlagen, Biomasseanlagen und thermische Abfallverwertung trägt das Unternehmen zu einer sicheren und nachhaltigen Energieversorgung bei.

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
• Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
• Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen