Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden)

Die Esbit Compagnie GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation. Unter der international bekannten Traditionsmarke Esbit vertreiben wir Qualitätsprodukte für die Zubereitung, Aufbewahrung und den Verzehr von Speisen und Getränken unterwegs. Dabei exportieren wir in rund 25 Länder – innerhalb Europas, nach Nord- und Südamerika, Asien und Afrika.

Gestartet mit den Produktklassikern – dem Trockenbrennstoff und Taschenkochern – ist Esbit heute mit seinem breiten Angebot eine etablierte Marke im Outdoor-Markt. Mit Trink-, Isolierflaschen sowie Thermobehältern bieten wir ebenfalls hochwertige Produkte für den täglichen Gebrauch an.

Zusätzlich zu unserem Outdoor-Sortiment fertigen wir auch spezifische Komponenten für Notfallsets und Rationspakete. Diese liefern wir unter anderem an humanitäre Organisationen, NGOs sowie staatliche Einrichtungen und Behörden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in für den Bereich Auftragsabwicklung in Teilzeit.

• Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen mit Fokus auf den Bereich öffentlicher Auftraggeber.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für nationale und internationale Kundenanfragen, Dienstleister und Lieferanten.
• Im Tagesgeschäft betreuen Sie ausgewählte Kunden und sind u.a. für Planung, Einkauf, Logistik und das Auftrags-Management sowie die Kunden-/Lieferanten-Kommunikation verantwortlich.
• Sie übernehmen das Follow-up-Management von eingehenden Anfragen und Lieferverträgen.

• Sie haben eine Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann*frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den genannten Themenfeldern (z.B. Außenhandel, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung etc.) mit.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Ein routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse, gehört zu Ihrem Portfolio – idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 / Navision.
• Sie überzeugen mit einer offenen und positiven Art, sind ein*e Teamplayer*in.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche mit nationalen und internationalen Kunden.
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Eine wertebasierte Unternehmensführung und langfristige Perspektiven in einem innovativen Familienunternehmen.
• Individuelle Arbeitszeit- und Arbeitsortlösungen nach Vereinbarung (u.a. Gleitzeit, 1 Tag/Woche Homeoffice).
• Förderung individueller Stärken der Mitarbeitenden durch Schulungen und Weiterbildungen sowie die Möglichkeit, das eigene Profil im Unternehmen weiter auszubauen.
• Ein zentraler, attraktiver Office-Standort im Herzen Hamburgs (Speicherstadt) mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Verantwortungsbereich im Unternehmen.
• Eigenverantwortlichkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes, offenes Team, bei dem Austausch und gegenseitige Hilfsbereitschaft großgeschrieben werden.

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