Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)
Bei medentex treffen nachhaltige Lösungen auf unternehmerischen Mut. Wir machen nicht nur Dentalabfälle sicher und effizient recycelbar – wir machen die Welt ein Stück besser. Als Teil unseres Administrationsteams sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – als zentrale Schnittstelle für definierte Teams aus der Verwaltung und als zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und operative Belange definierter Teams aus der Verwaltung und übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung.
- Sie verantworten das Office Management und erledigen allgemeine Backoffice-Aufgaben, damit unsere Betriebsabläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
- Sie erstellen Auswertungen und Dokumentationen und bearbeiten (behördliche) Auskünfte, Erhebungen sowie Schriftstücke inklusive allgemeinem Schriftverkehr.
- Sie bearbeiten die Eingangspost und behalten den Überblick über relevante Vorgänge im Tagesgeschäft.
- Sie überwachen das Vertragswesen (u. a. Versicherungen, Behörden, Institute) und unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen.
Was wir in Ihnen sehen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und bringen idealerweise erste Erfahrung in administrativen Aufgaben mit.
- Sie haben Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit und arbeiten zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.
- Sie sind organisatorisch stark, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen, auch auf Englisch.
- Sie überzeugen durch gute Selbstorganisation, effizientes Zeitmanagement und ein souveränes Auftreten als interne Schnittstelle.
Das erwartet Sie bei uns
- Zahlung freiwilliger sozialer Leistungen
- Zugang zu attraktiven Rabatten für Mitarbeiter:innen
- Sicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Anstellungsvertrag mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Ein individueller Einarbeitungsplan sowie eine umfassende Einarbeitungsphase, durch die Sie alle Kenntnisse erwerben, die Sie für den Job benötigen
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch umfangreiche Schulungskonzepte
Klingt nach Ihnen?
Alina Jannek freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Starttermin) im Sinne der Nachhaltigkeit digital – per E-Mail oder direkt über unser Online-Formular auf der Karriereseite.
medentex GmbH
Piderits Bleiche 11
33689 Bielefeld