Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Die Dr. Koll Biopharm GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit Fokus auf innovative Produkte. Als kleines, agiles Team legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und effiziente Abläufe. Unsere Expertise umfasst die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte, wobei wir höchste regulatorische Standards und wissenschaftliche Präzision einhalten. Die enge Zusammenarbeit und der direkte Austausch innerhalb unseres Unternehmens ermöglichen flexible Strukturen und eine dynamische Arbeitsweise, die sich durch kurze Entscheidungswege auszeichnet.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das nachhaltige Lösungen vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung.

Wir suchen ein: Organisationstalent (m/w/d) gesucht – Kaufmännische Position mit Fokus Büro & Logistik

Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit!

Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, engagierten Unternehmen, in dem Ihre Arbeit zählt und direkt sichtbar ist. Wir schätzen eigenverantwortliches Arbeiten, bieten flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Deine organisatorischen Fähigkeiten bringst Du bei einer Vielzahl kaufmännischer Aufgaben ein, die sich um Büroorganisation und Verwaltung drehen, während Du allgemeine Bürotätigkeiten meisterst
• Du übernimmst die Koordination und Bearbeitung von Warenein- und -ausgängen und bist für die Auftragserfassung und -bearbeitung zuständig, wobei Du auch die Datenerfassung und -pflege im Blick behältst
• Mit internen Abteilungen und externen Partnern stimmst Du Dich ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Dein Talent im Dokumentenmanagement zeigt sich in der sorgfältigen Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Telefonate entgegenzunehmen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben und Du leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Kommunikation im Unternehmen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um
• Deine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie deine zuverlässige Persönlichkeit zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team sind für dich selbstverständlich
• Dein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Genieße dein Mittagessen und erfrische dich mit Wasser und Kaffee. Nutze zudem attraktive Mitarbeiterrabatte
• Entspanne in großzügigen Büroräumen mit Gartenblick oder in separaten Pausenbereichen
• Erlebe ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Profitiere von fairem Gehalt und einem vielfältigen Aufgabenbereich
• Entwickle dich durch individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiter
• Trage mit deiner Position sichtbar zum Unternehmenserfolg bei

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