Kaufmännischer Assistent - Sachbearbeiter (m/w/d)
Conwick GmbH
87527 Sonthofen, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Selbständiges Koordinieren, Verfolgen und Unterstützen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
- Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Bauleistungen, strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten mit webbasierter Kommunikations- und Dokumentenplattform
- Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
- Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
- Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
- Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
- Kaufmännische-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
- Erstellen und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen