Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat
Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG
72070 Tübingen, Deutschland
Gestern
Vollzeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zwei freie Nachmittage im Rahmen der Gleitzeitregelung möglich
- Gutes Betriebsklima in einem modernen, freundlichen Unternehmen
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen top ausgestatteten Arbeitsbereich mit Firmenhandy zur privaten Nutzung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer inklusive interner Weiterleitung
- Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, gerne auch im Hotel- oder Gastronomiebereich
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen