Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Einkauf

Familienunternehmen mit Tradition und internationalem Know-how.

Seit über 75 Jahren setzen renommierte Fahrzeughersteller und Reifenhändler auf das hochwertige und weitreichende Service- und Produktangebot der Otto Just GmbH & Co. KG. Was als kleines norddeutsches Familienunternehmen in der Region Lübeck begann, ist heute europaweit einer der führenden Systemlieferanten von individualisierten und standardisierten Komplettradlösungen sowie ein gefragter Großhändler für Reifen und Radkomponenten mit branchenübergreifendem Sortiment, Standorten in Lübeck und Bremen und Oederan, umfassenden Logistikleistungen und einem starken Netzwerk.

Deine Hauptaufgaben

• Operative Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen sowie konsequente Nachverfolgung offener Bestellungen
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen und Eingangsrechnungen
• Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantendaten im ERP-System
• Bearbeitung von Reklamationen, Mengenabweichungen und Lieferdifferenzen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Lager, Logistik und Buchhaltung
• Unterstützung bei Bestandsüberwachung und Disposition
• Einholung und Vergleich von Angeboten nach Vorgabe
• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Einkaufsbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement, als Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitungsfunktion
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Verständnis für kaufmännische Abläufe, Bestellprozesse und Stammdatenpflege
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Lieferantenkommunikation sind von Vorteil
• Erfahrung im Großhandel, im Handelsumfeld oder idealerweise in der Reifenbranche ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit auch bei saisonalen Spitzen
• Humor

• Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima in einem traditionellen Familienunternehmen
• Die Möglichkeit, von Beginn an schnell Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Versorgung mit Obst, Kaffee, Tee und Wasser
• Edenred-Sachbezugskarte
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen
• BusinessBike
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

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