Kaufmännische Projektassistenz - Administration / Organisation (m/w/d)

Wir sorgen als eines der führenden Unternehmen im Bereich der professionellen Funktechnik mit unseren Systemlösungen dafür, dass unsere Kunden in jeder Situation zuverlässig und sicher kommunizieren können. Im Bereich Kommunikationstechnik liefern wir Funk- und Kommunikationslösungen aus einer Hand. Egal ob analog oder digital, ob Objektfunk (BOS-Funk), Binnenfunk, Küstenfunk oder Zugfunk – wir unterstützen bei jedem Schritt auf dem Weg zu einer individuellen Kommunikationslösung.
Aufgaben

• Du bist die organisatorische Stütze für unsere Projektteams und sorgst im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe von A bis Z.
• Du übernimmst die Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen Schulungen sowie Workshops und behältst dabei alle Fäden in der Hand.
• Du pflegst wichtige Daten und bereitest mit MS Office, insbesondere Excel, aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen für das Team vor.
• Als zentrale Ansprechperson kommunizierst du aktiv mit verschiedenen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du wirkst bei der Optimierung unserer internen Abläufe mit, indem du das Team im Qualitätsmanagement und bei der Prozessdokumentation unterstützt.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst du erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten aus und arbeitest gerne im Team.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in der Personalentwicklung sind ein willkommenes Plus.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C1-Niveau).

Wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement, sowie Altersversorgung und Vermögensbildung
• Vielfältige Zusatzleistungen: Wir bieten dir Obst und Getränke, ein Jobrad oder Jobroller, Personalrabatte und Firmenfitness mit Hansefit
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir fördern dich in vielfältigen Projekten und unterstützen deine Fortbildung
• Hoher Gestaltungsspielraum: Als klassischer Mittelständler profitierst du von einem hohen Maß an Verantwortung und einer sinnhaften Tätigkeit, bei der dein Beitrag direkt sichtbar wird
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Als Familienunternehmen unterstützen wir die Work-Life-Balance unserer Beschäftigten
• Flache Hierarchien: Wir stehen für kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

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