Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag Abläufe sauber organisiert, Informationen zuverlässig weitergeleitet und kaufmännische Prozesse strukturiert umgesetzt werden.
Sie erwartet keine anonyme Verwaltungsrolle, sondern eine wichtige Position in einem wachsenden Unternehmen, in der Verlässlichkeit, Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis spürbar zum Erfolg des Ganzen beitragen.

Tätigkeiten

• Annahme und freundliche Koordination eingehender Telefonate
• Weiterleitung von Anfragen, Informationen und Aufgaben an die zuständigen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Büroalltag
• Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Vorgängen und administrativen Abläufen
• Nachhalten offener Themen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung an einem strukturierten und professionellen Büroablauf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Innendienst, Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und allgemeinen Büroabläufen
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung in der Rechnungserstellung und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Optional als Plus:

• Erfahrung mit Handwerks-, Technik- oder projektorientierten Unternehmen
• Grundverständnis für Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-/CRM-Systemen

Team

Sie arbeiten bei uns an einer zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und Verwaltung. Dabei sind Sie Teil eines Umfelds, in dem kurze Wege, direkte Abstimmung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag prägen.
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Verbindlichkeit, Pragmatismus und dem gemeinsamen Anspruch, als wachsendes Unternehmen Qualität und Struktur auf hohem Niveau miteinander zu verbinden.

Bewerbungsprozess

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