Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen
Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.
Erstellung Rolling Forecast und Budgets
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums
Was Sie mitbringen / Ihr Profil
Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion
Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.
Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften
Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen
Hands-on-Startup-Mentalität
Wir bieten Ihnen
Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen.
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung.
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Ein hoch engagiertes Team.
Hinweise

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozi­alen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum 15.06.2026 an

Stiftung Deutsches Optisches Museum
Hans-Knöll-Str. 1
07745 Jena
lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de

Datenschutz
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-optisches-museum.de/datenschutz